V-Base: één systeem, twee elementen

V-Base is de Nederlandse marktleider voor kunstveilinghuizen
V-Base is het krachtigste en meest gebruikersvriendelijke veilingsysteem op de markt, gebaseerd op de laatste technieken.
V-Base bestaat uit V-Base WEB en V-Base OFFICE. Beide delen kunnen onafhankelijk van elkaar gebruikt worden en werken naadloos met elkaar samen.
V-Base wordt standaard geleverd met volledige support en ondersteuning, gebaseerd op 30 jaar ervaring met veilingsoftware.

V-Base WEBvbpuzzle

De webcatalogus is het openbare gedeelte van V‑Base. Centraal staat de meertalige veilingcatalogus. Door de uitgebreide zoek- en selectiemogelijkheden vinden potentiële kopers zonder moeite alle relevante goederen.

De aantrekkelijke presentatie van de lots met gedetailleerde foto’s verlaagt de drempel om een bod uit te brengen. Geregistreerde gebruikers kunnen via de catalogus op drie manieren aan de veiling deelnemen:

  • online bieden (voorafgaand aan de zaalveiling)
  • live bieden (meebieden tijdens de zaalveiling)
  • timed-online veiling (veiling alleen via internet met een vaste eindtijd)

V-Base OFFICE

Het kantoorgedeelte van V-Base is gebouwd om het hele proces in en om het veilinghuis te optimaliseren.

  • Klantgericht (CRM)
    Alle bij een relatie behorende inzendingen, aankopen, biednummers, biedingen, facturen, betalingen, abonnementen en afspraken zijn in één scherm te zien. Klanten ontvangen afrekeningen en rapportages in hun taal naar keuze. Aankopen kunnen online betaald worden en klanten houden online zicht op hun biedingen en facturen.
  • Marktgericht
    Door selecties en (e-)mailingopties kunnen relaties direct uit V-Base worden benaderd. V-Base genereert met één druk op de knop een opgemaakte catalogus, op papier en op het web, evenals export naar andere websites en opmaakprogramma’s. Tevens bevat V-Base een compleet abonnement-beheer voor verspreiding en facturering van catalogi.
  • Kwaliteitsgericht
    Door de ingebouwde checks, auditing en autorisaties worden kansen op fouten tijdens de invoer en verwerking van gegevens zo klein mogelijk gemaakt. Koppeling met online postcode database zorgt voor correcte invoer van de adressen. Hulpmiddelen voor screening en ontdubbeling van personen aangemeld via de website zijn ingebouwd.
  • Procesgericht
    V-Base is -mede door de jarenlange gebruikerservaring- voorzien van een groot scala aan hulpmiddelen om snel en efficiënt te kunnen werken. Zo kunt u gebruik maken van barcodes (2D en 3D), worden foto’s eenvoudig verwerkt en kan uw telefooncentrale aan V-Base worden gekoppeld. Van alle veilingkavels worden onder meer status en locatie getoond.
  • financieel
    online betalen met automatische verwerking, efficiënt debiteurenbeheer, export van debiteuren, crediteuren en financiële transacties naar uw boekhouding